Après que le directeur d’étude désigné par SeP et le commanditaire se sont mis d’accord sur les différentes modalités de l’étude et la signature d’une convention, un ensemble de règles et de pratiques organisent son déroulement.
– Le directeur d’étude est et reste durant l’intégralité de la durée de la convention l’interlocuteur principal du commanditaire : en contact direct avec lui, il lui rend compte régulièrement de l’avancée des travaux. La fréquence des comptes rendus dépend de ce qui aura été décidé lors de la constitution du comité de pilotage.
– Un comité de pilotage est composé. Il existe le temps de l’étude. Il est composé au minimum du commanditaire et du directeur d’étude désigné par SeP qui peuvent convenir d’y faire participer d’autres personnes. Ce comité se réunit régulièrement pour discuter des avancées de l’étude et opérer les réajustements éventuels (la fréquence des réunions dépend là aussi de ce qui aura été décidé lors de la constitution du comité de pilotage).
– L’étude, l’enquête de terrain puis les analyses problématisées et contextualisées ainsi que la rédaction du rapport sont toujours menées par plusieurs enquêteurs agissant pour SeP. Il s’agit là d’une posture professionnelle déontologique : elle permet de mener une analyse collective, argumentée et contradictoire, de garantir des résultats concrets et directement mobilisables pour le commanditaire et sa structure.
– Le rapport écrit est restitué au commanditaire de l’étude à la date prévue avec lui.
– Une restitution orale des résultats de l’étude est possible, avec l’accord du commanditaire. Les modalités sont variables : au seul commanditaire, aux membres de la direction, à l’équipe, aux partenaires, etc.